اداره دبیرخانه شورای اعطای مجوزها و امتیازهای علمی ذیل مدیریت مجموعه‌های علمی معاونت علمی حوزه علمیه خراسان وظیفه دریافت و ثبت و بررسی اولیه درخواست‌ها و آماده‌سازی جهت طرح در کمیته‌های چهارگانه، اطلاع‌رسانی مصوبات شورا و کمیته‌ها و تهیه گزارش از فعالیت‌های آنرا بر عهده دارد.
از این رو از کلیه مراکز و مدارس تخصصی، اساتید و محققان و طلاب عزیز دعوت می‌شود تا با توجه به آیین‌نامه‌های مربوطه، درخواست‌های خود مبنی بر برگزاری کرسی‌های علمی، اخذ رتبه علمی برای نشریات، تقاضای تأسیس واحد پژوهشی و یا انجمن علمی را از طریق مکاتبه اداری به همراه مستندات و کاربرگ‌های مربوطه جهت بررسی به دبیرخانه این شورا ارسال نمایند. دبیرخانه پس از بررسی و احراز شرایط اولیه، درخواست را جهت بررسی و تصمیم‌گیری به کمیته مربوطه ارجاع خواهد داد.
جهت دریافت اطلاعات بیش‌تر و تکمیلی به قسمت‌های مختلف سایت مراجعه نمایید. همچنین می‌توانید جهت مراجعه حضوری به دفتر این دبیرخانه واقع در مرکز مدیریت حوزه علمیه خراسان طبقه اول اتاق ۲۲۰ مراجعه نمایید و یا با شماره‌های ۳۲۰۰۸۲۸۱-۰۵۱ و ۳۲۰۰۸۱۵۶-۰۵۱ تماس حاصل نمایید.
همچنین کانال دبیرخانه در پیام‌رسان ایتا به نشانی https://eitaa.com/dabirkhane_eetakh در خدمت اساتید و طلاب گرانقدر می‌باشد.